初期設定ガイド

LINE公式アカウント作成から通知設定完了まで、わかりやすくご案内します

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ユーザー登録
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LINE公式アカウント
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会社情報登録
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LINE連携
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通知設定

このガイドについて

システムへのユーザー登録からLINE公式アカウントの作成、LINE通知が受け取れるようになるまでの手順を、5つのステップでわかりやすくご案内します。

📱 所要時間:約15〜20分

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システムへのユーザー登録

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管理者アカウントの作成
🔐 認証情報: システム管理者から提供されたBasic認証情報が必要です
  1. ユーザー登録ページにアクセス
    https://your-domain.com/register
  2. Basic認証を入力
    📞 システム管理者にお問い合わせください:
    ユーザー登録ページにアクセスするための認証情報(ユーザー名とパスワード)を
    システム管理者から取得してください。
    ユーザー名: **********
    パスワード: **********
  3. ユーザー情報を入力
    名前: ご担当者様のお名前
    メールアドレス: ログインに使用するアドレス
    パスワード: 8文字以上の安全なパスワード
  4. メール認証を完了
    登録後に届く確認メール内のリンクをクリック
  5. ログイン確認
    https://your-domain.com/login
    ダッシュボードが表示されれば成功です!
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LINE公式アカウントの作成

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LINE for Businessアカウントの作成

まず、LINE for Businessのアカウントを作成します。

📱 準備するもの: スマートフォン(LINEアプリがインストール済み)またはPCのメールアドレス
  1. LINE for Businessにアクセス
    https://www.linebiz.com/jp/
  2. 「アカウントの開設(無料)」ボタンをクリック
  3. 登録方法を選択
    「LINEアカウントで登録」または「メールアドレスで登録」のどちらでもOK
  4. 必要事項を入力してアカウント作成完了
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LINE公式アカウントの作成

続いて、実際にお客様とやり取りするLINE公式アカウントを作成します。

  1. 管理画面ログイン後、「LINE公式アカウントを作成」をクリック
  2. アカウント情報を入力
    アカウント名: 〇〇建設 許可管理Bot(例)
    業種: その他
  3. プロフィール画像とアカウント説明を設定
    会社ロゴなどを設定すると親しみやすくなります
3
LINE Developersでの技術設定
⚠️ 重要: この手順で取得する3つの情報は必ずメモしてください。後でシステムに設定する際に必要です。
  1. LINE Developersにアクセス
    https://developers.line.biz/ja/
  2. 「新規プロバイダー作成」でプロバイダーを作成
    プロバイダー名:会社名(例:〇〇建設)
  3. 「新規チャンネル作成」→「Messaging API」を選択
    チャンネル名: 〇〇建設 許可管理Bot
    チャンネル説明: 建設業許可の更新期限を通知します
    大業種・小業種: その他
  4. 以下の3つの情報を必ずメモ
    Channel ID: 12345***** (Messaging API設定タブ内)
    Channel secret: abcde***** (チャンネル基本設定タブ内)
    Access token: xyz123***** (Messaging API設定タブで発行)
  5. Webhook設定
    • Webhook URL: システム管理者から提供されたURLを入力
    • 「Webhookの利用」をONにする
    • 「応答メッセージ」をOFFにする
  6. QRコードをダウンロード
    「Messaging API設定」タブ内の「QRコード」をダウンロード(後で使用)
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会社情報の登録

📋 準備するもの: 建設業許可証書(許可番号、有効期限の確認用)
※ 複数の会社情報を登録する場合は、CSVファイルでの一括インポートも可能です
A
方法1: 個別登録(1社ずつ登録)
  1. ダッシュボードから「顧客管理」→「新規登録」をクリック
  2. 基本情報を入力
    会社名: 正式な会社名を入力
    都道府県: 許可を受けている都道府県を選択
    決算月: 会社の決算月を選択
  3. 建設業許可情報を入力
    許可番号: 例)東京都知事許可(般-00)第000000号
    許可の有効期限: 許可証に記載の期限日
    業種: 該当する業種を選択(複数選択可)
  4. 「保存」をクリックして完了
または
B
方法2: CSVインポート(複数社を一括登録)
⚡ 便利: 複数の会社情報をまとめて登録する場合は、こちらの方法が効率的です
  1. CSVテンプレートのダウンロード
    「顧客管理」→「インポート」→「テンプレートダウンロード」をクリック
  2. CSVファイルの作成
    必須項目:
    • 会社名(A列)
    • 都道府県(B列): 例)東京都、大阪府
    • 決算月(C列): 数字のみ 例)3(3月決算の場合)
    • 許可番号(D列): 例)東京都知事許可(般-00)第000000号
    • 許可有効期限(E列): YYYY-MM-DD形式 例)2025-12-31
    • 業種(F列): カンマ区切り 例)土木,建築,電気
  3. CSVファイルのアップロード
    1. 「顧客管理」→「インポート」をクリック
    2. 「ファイルを選択」で作成したCSVファイルを選択
    3. 「プレビュー」で内容を確認
    4. 「インポート実行」をクリック
  4. インポート結果の確認
    • 成功: 緑色で表示される行は正常に登録されました
    • エラー: 赤色で表示される行は修正が必要です
    ※ エラーがある場合は、エラーメッセージを確認して修正後、再度インポートしてください
💡 ヒント: CSVファイルはExcelやGoogleスプレッドシートで編集できます。文字化けする場合は、文字コードを「UTF-8」で保存してください。
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担当者登録とLINE連携

📌 このステップの流れ:
担当者がLINE公式アカウントを友だち追加すると、自動的に登録フォームが送信されます。
担当者自身がフォームに必要事項を入力することで、システムへの登録とLINE連携が同時に完了します。
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担当者にQRコードを共有

通知を受け取る担当者に、LINE公式アカウントのQRコードを共有してください。

📤 共有方法の例:
  • メールでQRコード画像を送信
  • 印刷して直接渡す
  • 社内チャットツールで共有
  • 管理画面で表示して読み取ってもらう
※ QRコードはステップ2でダウンロードしたものを使用します
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担当者による友だち追加と登録(担当者が行う作業)
📱 重要: 以下の手順は、通知を受け取る担当者ご本人のスマートフォンで行います
  1. LINEで友だち追加
    📱 スマートフォンでの操作:
    LINEアプリ → ホーム → 友だち追加 → QRコード → QRコードを読み取り → 「追加」をタップ
  2. 自動送信される登録フォームを確認
    🤖 自動メッセージの内容:
    「友だち追加ありがとうございます!」
    「以下のリンクから担当者登録をお願いします」
    担当者登録フォーム
  3. 登録フォームのリンクをタップ
    自動的にブラウザが開き、登録フォームが表示されます
  4. 必要事項を入力
    会社名: プルダウンから所属する会社を選択
    担当者名: ご自身のお名前を入力
    担当者種別: 主たる/従たる/その他から選択
    メールアドレス: 連絡用メールアドレス(任意)
    電話番号: 連絡用電話番号(任意)
  5. 「登録」ボタンをタップ
    ⚠️ 会社名が表示されない場合は、先にステップ3で会社情報を登録してください
✅ 登録完了:
• 画面に「登録が完了しました」と表示されます
• LINEに「登録完了」の確認メッセージが届きます
• これで担当者登録とLINE連携が同時に完了です!
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登録状況の確認(管理者)

管理画面で担当者の登録状況を確認できます。

  1. 「顧客管理」から該当する会社を選択
  2. 「担当者一覧」タブをクリック
  3. LINE連携状況を確認
    ✅ 連携済み: 緑色のアイコンが表示されます
    ❌ 未連携: 赤色のアイコンが表示されます
💡 ヒント: 複数の担当者を登録する場合は、それぞれの担当者に同じ手順を繰り返してもらってください。
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通知設定

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通知タイミングの設定
  1. 会社詳細画面から「通知設定」タブをクリック
  2. 各種通知を設定
    🏗️ 許可更新通知
    許可更新期限の1〜12ヶ月前に通知
    例: 6ヶ月前と3ヶ月前に通知(複数選択可)
    📊 決算期限通知
    決算月の1〜3ヶ月前に通知
    📋 経営審査通知
    必要に応じて設定
  3. 「保存」をクリックして設定完了
2
最終確認

以下の項目が正しく設定されているかチェックしてください:

  • 会社情報が正しく登録されている
  • 担当者情報が正しく登録されている
  • LINE連携が完了している
  • 希望する通知タイミングが設定されている
  • テスト通知で正常に受信確認済み
?

よくある質問

Q: LINE公式アカウントの料金は?
A: 月200通までは無料でご利用いただけます。一般的な利用であれば無料枠内で十分です。
Q: 複数の担当者に通知を送れますか?
A: はい、担当者を複数登録することで、それぞれに通知が送信されます。
Q: 通知が届かない場合は?
A: 以下をご確認ください:
• LINE連携が完了しているか
• 通知設定が保存されているか
• LINE公式アカウントがブロックされていないか
Q: 設定情報を忘れてしまった
A: LINE Developersの管理画面から再確認できます。Access tokenは再発行も可能です。

🎉 設定完了おめでとうございます!

設定が完了すると、建設業許可の更新期限や決算期限が近づくと、自動的にLINEで通知が届くようになります。

ご不明な点がございましたら、システム管理者までお問い合わせください。